Phonothèque québécoise Musée du son Sauvegarder, documenter et diffuser le patrimoine sonore

Recherche de documents des collections de la Phonothèque : Base de données

Organisation des répertoires, inventaires, outils de recherche et bases de données

La Phonothèque québécoise a mis sur pied un centre de documentation virtuel accessible sur l'inforoute. Ce centre permet aux mélomanes et chercheurs de repérer et de se documenter sur le patrimoine sonore. Il sert aussi à développer des partenariats entre les multiples détenteurs de savoirs ou d'éléments du patrimoine sonore afin de concrétiser des projets de recherche, de sauvegarde et de diffusion.

Le personnel et les membres de la Phonothèque québécoise ont réalisé plusieurs répertoires afin d'inventorier le patrimoine sonore du Québec. On retrouve dans ces inventaires les descriptifs de nos propres collections et réalisations, ceux des dons  provenant des collectionneurs privés ou des institutions. En plus des bases de données internes de la Phonothèque, certaines de nos bases sont arrimées au réseau Info-Muse de la Société des musées québécois (SMQ) associé au Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP); d'autres bases sont disponibles sur notre site Internet ou à notre bureau seulement sous la forme d'une base de données  ou de document.

Le public peut interroger sur le site de la Phonothèque la base de données intégrant les 2 bases décrites ci-contre, utilisées à l'interne. La plupart des champs de recherches sont disponibles. Grâce à cette base, l'utilisateur peut faire la recherche de documents des collections de la Phonothèque.

Un travail de centralisation de données a été entrepris par Christian Lewis. Auparavant, on devait consulter plusieurs bases réalisées par des donateurs, des bénévoles ou d’ex-employés. Afin de rendre l’information plus accessible et afin d’uniformiser les données, les éléments ont été regroupés dans deux bases principales :   

· Base Docu : Informations détaillées sur les documents de nature documentaire (monographies, périodiques, thèses, dossiers, documents sonores non-édités, enregistrements témoins ou copies, documents relatifs à nos réalisations). Un début d’indexation sommaire a été entamé  afin de faciliter la recherche. Disponible au bureau de la Phonothèque seulement en prenant un rendez-vous ou en nous appelant au (514) 282-0703 du mardi au jeudi en après- midi ou en nous écrivant.

· Base BE Collections  : Informations détaillées sur les objets de nature muséale (disques et pochettes, appareils de reproduction sonore, affiches, artéfacts…). Cette base contient désormais près de 6000 éléments. Disponible au bureau de la Phonothèque seulement en prenant un rendez-vous ou en nous appelant au (514) 282-0703 du mardi au jeudi en après- midi ou en nous écrivant.

Voici les bases et inventaires disponibles sur l'Internet :

· Inventaire général des collections de la Phonothèque : Inventaire général des collections déposées ou données à la Phonothèque (enregistrements, disques, dossiers, archives papier, revues et monographies, appareils de reproduction sonore, accessoires, affiches et photographies). Disponible sur notre site dans la section Inventaire des collections et fonds.

· Inventaire des réalisations de la Phonothèque : Inventaire des événements, des publications, des participations et des éditions discographiques réalisés par la Phonothèque. Disponible sur notre site dans la section Inventaire des réalisations.

Voici les inventaires et répertoires plus spécifiques disponibles uniquement au centre de documentation de la Phonothèque :

· Inventaires fournis par les donateurs : Inventaires sur disquette ou archives papier dont ceux de la SRC (Fictions radiophoniques de Radio-Canada), du Sonographe, du fonds Legris - Pagé et de la communauté des Oblats (OMI). Certains renseignements sont confidentiels. Disponible au bureau de la Phonothèque seulement en prenant un rendez-vous ou en nous appelant au (514) 282-0703 du mardi au jeudi en après- midi ou en nous écrivant.

· Inventaire des collections personnelles d'archives sonores au Québec (1990) : Inventaire général des collections  appartenant à près de 125 collectionneurs privés (disques, enregistrements, appareils de reproduction sonore, et publications) confidentiel pour le public à moins d'avis contraire du collectionneur; accessibilité restreinte aux membres avec la permission de la personne concernée; Voir disquette Inventaire des collections personnelles (Mac) ou document en 3 volumes

· Répertoire des signets : Répertoire incluant des adresses de sites web concernant le patrimoine sonore. Disponible au bureau de la Phonothèque seulement en prenant un rendez-vous ou en nous appelant au (514) 282-0703 du mardi au jeudi en après- midi ou en nous écrivant.

· Les autres inventaires, catalogues, base administrative, recherches ou répertoires plus spécialisés peuvent être consultés sur demande. Certains renseignements sont confidentiels. Disponible au bureau de la Phonothèque seulement en prenant un rendez-vous ou en nous appelant au (514) 282-0703 du mardi au jeudi en après- midi ou en nous écrivant.

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Mise à jour le 7 décembre  2005

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